La organización en Evernote, como en cualquier aspecto de la vida, marca la diferencia entre hacer, o simplemente trastear algo.
Para empezar cosas y acabarlas hace falta ser organizado, y Evernote es una herramienta impresionante para cumplir ese fin.
Evernote me ha servido mayormente de lugar donde guardar cosas importantes, o muy importantes, pero también de cajón desastre donde arrojar todo aquel contenido digital de interés que no sabía donde poner en su día.
En mi caso particular, la organización con Evernote ha ido cambiando mucho a lo largo del tiempo. Pasando por varias etapas, algunas de mayor actividad que otras, pero siempre ampliando el volumen de información con aportaciones de contenidos procedentes de varios sitios. Desde el iPhone con notas de voz, escritas o capturas de imagen; desde la web con webclip; pero de donde siempre ha provenido el mayor volumen de contenidos es de Reeder, mi lector de feeds.
Organización en Notas, Libretas, Pilas y Etiquetas
Tengo una libreta en la que arrojo todo por defecto, sin apenas miramiento. Cuando estoy leyendo algún post interesante en el lector de feeds lo envio a Evernote de cabeza. Evernote está configurado para que todas las notas nuevas se guarden en una libreta genérica, que a mí me hace los efectos de gran cajón donde está todo mezclado, yo la llamo “cajón desastre”.
Si estoy mandando contenidos a Evernote desde la web, con webcliper puedo concretar la libreta y las etiquetas, si lo tengo muy claro en ese momento, entonces lo mando directo a la libreta que corresponda. Esa es la excepción, en las demás ocasiones las notas nuevas van por defecto a la libreta “cajón desastre”.
Una vez por semana, o cuando puedo o me apetece organizo la libreta “cajón desastre”. Todas las notas que hay en ella, sean enlaces, texto, imágenes, notas de voz, geolocalizaciones, lo que sea, van siendo colocadas en la Libreta pertinente, dentro de la pila que corresponda, y a su vez etiquetada con el matiz adecuado para concretar mejor su localización a posteriori.
Evolución de Etiqueta a Libreta
Hay muchísimas notas que quedan descatalogadas por no pertenecer a una libreta determinada. En ese caso, tengo una libreta que acoge todo lo que no se donde colocar, una diferente a la de “cajón desastre”. Pero como acoge muchas notas diferentes las organizo con etiquetas.
Para entenderlo mejor pondré un ejemplo. La libreta que uso como comodín la llamo “mi delicious”, y si en ella voy guardando notas sobre WordPress, tengo una etiqueta llamada “WordPress”. De manera que, dentro de la libreta “mi delicious” donde hay notas sobre todo tipo de temas mezclados, puedo localizar rápidamente los que tratan de WordPress filtrando por la etiqueta “WordPress”.
Siguiendo con el ejemplo, cuando el tema wordpress se hace grande, y cada vez guardo más información acerca de él, y ésta requiere ser organizada en más subcategorías, por ejemplo pluguins, temas, maquetación; ha llegado el momento de hacer el salto de etiqueta a libreta.
Las notas que antes estaban dentro de la libreta “mi delicious” y filtradas con la etiqueta “WordPress”, son marcadas todas ellas y arrastradas desde la libreta “mi delicious” a la nueva Libreta, recién creada, llamada “WordPress”. Que a su vez, dentro de de ella creo las libretas específicas para pluguins, temas, maquinación, y cada Libreta de ellas puede ser segmentada o filtrada de nuevo por medio de más etiquetas.
¿Qué consigo con este sistema?
- Libero la Libreta genérica “mi delicious” de tantas notas no clasificadas.
- Aumento la visibilidad de un tema importante para mí cuando alcanza un volumen importante.
- Me salto el paso de guardar contenidos sobre “WordPress” en las libretas de temas no clasificados.
- Puedo afinar la clasificación sobre temas relacionados con “WordPress”.
- Puedo compartir la libreta con más personas.
Evernote de etiqueta a libreta ha sido publicado en StarApunto.com